员工借500元回来报销怎么处理好？还需注意哪些事项？

员工借款报销处理流程

当员工因公事需要借款时，通常应遵循以下流程进行报销：

1. 借款申请

当员工需要借款时，应向公司提交借款申请，说明借款事由、金额、借款日期和预期还款日期。

2. 借款审批

公司管理人员或财务人员应根据借款申请审核借款事由、金额和还款计划，并做出是否批准的决定。

3. 借款发放

如果借款申请得到批准，公司应将借款发放给员工，并保留借款凭证。

4. 借款使用

员工应根据借款事由使用借款，并保留必要的原始凭证。

5. 借款归还

员工应在约定的还款日期或之前向公司归还借款，并附上借款原始凭证。

6. 报销申请

员工归还借款后，应向公司提交报销申请，附上借款原始凭证和借款还款凭证。

7. 报销审批

公司管理人员或财务人员应根据报销申请和原始凭证审核报销金额和事由，并做出是否批准的决定。

8. 借款报销

如果报销申请得到批准，公司应将报销金额转入员工账户。

注意事项

在处理员工借款报销时，需要特别注意以下事项：

借款事由合理性：借款事由必须与公事有关，不能用于个人消费。

借款金额适当性：借款金额应根据实际需要确定，不能过高。

还款计划明确性：借款申请中应明确还款日期和还款方式。

原始凭证完整性：借款使用和还款的原始凭证应完整、清晰、有效。

报销时效性：员工应在借款还清后及时向公司提交报销申请。

报销事由真实性：报销申请中所列报销事由必须与实际借款使用相符。

报销金额合理性：报销金额应与原始凭证金额一致，不能虚报或多报。

报销审批权限：报销审批权限应明确，并根据公司的规定执行。